As 5 principais maneiras de formatar dados de tabela no Microsoft Excel

As 5 principais maneiras de formatar dados de tabela no Microsoft Excel.


Depois de criar planilhas no Microsoft Excel, você pode realizar análises de dados, acompanhar alterações com seus colegas, dividir texto e dados e muito mais. Mais importante, o Excel permite que você formate seus dados em tabelas para plotar seus pontos de dados e apresentá-los de forma organizada em gráficos ou outras ferramentas visuais.


Tabelas de dados cheias de números podem ser chatas e você pode dar a elas um toque interessante usando as funções internas do Excel. Este artigo mostrará as melhores dicas para formatar dados de tabela no Microsoft Excel. Estamos usando um Mac e as mesmas etapas se aplicam aos usuários do Windows.


1. Minigráficos.


Suponha que você crie uma tabela contendo dados como vendas mensais ou progresso diário da perda de peso. Minigráficos é um recurso do Microsoft Excel que permite criar um minigráfico em uma célula. Isso ajudará você a visualizar melhor os dados. Siga esses passos.


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Passo 1: Abra o Microsoft Excel no seu computador.


Passo 2: Abra um arquivo de planilha que você deseja editar.


Passo 3: Selecione os campos cujos pontos de dados você deseja exibir.


Passo 4: Clique em Inserir na barra de menu superior.


5ª etapa: Procure a opção Sparklines no canto superior direito.


Etapa 6: Clique na opção e selecione seu estilo de gráfico.


A janela Minigráficos é aberta e solicita que você selecione a célula para colocar os Minigráficos.


7ª etapa: Após selecionar a célula, clique no botão OK.


O Excel criará um minigráfico na célula selecionada. Você pode repetir as etapas e criar Minigráficos para cada célula desejada.


Você também pode alterar a cor dos Sparklines clicando na opção na barra de menu superior direita.


2. Mesa de pessoas.


Se você estiver criando relatórios com pontos de dados, como downloads de aplicativos, engajamento de mídia social, assinantes de newsletters, etc., o People Graph será um recurso útil para representar visualmente seus dados. Isso tornará sua planilha mais animada e as medidas de acompanhamento mais humanas. Siga esses passos.


Passo 1: Abra o Microsoft Excel e selecione o arquivo de planilha.


Passo 2: Clique em Inserir na barra de menu superior.


Passo 3: Clique no ícone verde ao lado de "Meus plug-ins" para adicionar um gráfico de pessoas.


Um gráfico de pessoas padrão aparecerá em sua planilha na parte superior do quadro.


Passo 4: Clique e arraste para afastar o gráfico de pessoas da mesa.


5ª etapa: Selecione a imagem do gráfico de pessoas e clique no ícone de dados no canto superior direito.


Etapa 6: Altere o título do seu gráfico de pessoas para corresponder à sua tabela.


7ª etapa: Clique em Selecione seus dados.


Etapa 8: Selecione os pontos de dados do gráfico que você deseja adicionar ao gráfico de pessoas.


Etapa 9: Clique em Criar.


Você verá um novo gráfico de pessoas em sua planilha que representa as métricas de sua tabela.


Para alterar o tipo, o tema e a forma do ícone, basta clicar no ícone Configurações no canto superior direito do gráfico de pessoas.


3. fatiador.


Às vezes, ao analisar dados em uma tabela, a apresentação das métricas pode se tornar esmagadora. Há uma chance de você ficar confuso ou perdido ao estudar os números colocados em diferentes categorias. Você pode evitar todos os problemas usando a ferramenta Slicer. Esta é uma ótima opção para filtrar seus dados em pequenas tabelas digeríveis. É assim que.


Passo 1: Abra sua planilha no Microsoft Excel.


Passo 2: Pressione Command + A (Mac) ou Control + A (Windows) para selecionar sua tabela.


Passo 3: Clique em Inserir na barra de menu superior enquanto mantém a tabela selecionada.


Passo 4: Selecione Slicer na barra de menu superior direita.


5ª etapa: Na janela Slicer, selecione as categorias de seus dados nas quais inserir slicers.


Etapa 6: Clique em OK para confirmar sua seleção.


Os segmentos das categorias de dados selecionadas aparecerão em sua planilha.


Agora você pode selecionar filtros de dados individuais em sua tabela para visualizar as métricas separadamente.


Para desmarcar seus filtros, basta clicar no ícone Limpar filtro no canto superior direito.


4. Formate a pintura.


O Format Paint permite manter a formatação da tabela consistente ao adicionar tabelas diferentes à mesma planilha. Se você quiser usar esse recurso em seus arquivos de planilha, siga estas etapas.


Passo 1: Abra seu arquivo de planilha no Microsoft Excel.


Passo 2: Selecione as células da tabela cuja formatação você deseja copiar.


Passo 3: Clique no ícone Pincel no canto superior esquerdo na guia Início.


Passo 4: Mova o cursor sobre a tabela bruta e selecione todas as células.


Você verá que as duas tabelas agora têm a mesma consistência de formatação.


5. Consolidar dados.


Se o seu arquivo de planilha contiver várias guias de planilha, você poderá compilar todos os dados da planilha em uma guia com esta função. A melhor parte é que você não precisa inserir nenhuma fórmula específica! Você pode usar soma, média, contagem e muito mais nas guias de origem e a guia consolidada será atualizada automaticamente. Siga esses passos.


Passo 1: Abra o arquivo de planilha que contém mais de uma guia de planilha.


Passo 2: Clique no ícone de adição na parte inferior para criar uma nova guia de planilha e nomeie-a como quiser.


Passo 3: Na nova guia de planilha, selecione a célula da qual deseja colocar os dados consolidados.


Passo 4: Clique na guia Dados no menu superior.


5ª etapa: Na guia Dados, selecione o ícone Consolidar no lado direito.


Etapa 6: Na guia Consolidar, clique no ícone Referência para adicionar dados de origem.


7ª etapa: Depois que a guia Consolidar estiver recolhida, abra a primeira guia da planilha e selecione todos os dados que ela contém.


Etapa 8: Clique no ícone de referência novamente para retrair a janela.


Etapa 9: Clique no ícone Mais novamente.


Você verá a referência de dados da sua primeira planilha adicionada à caixa "Todas as referências".


10ª etapa: Clique no ícone Referência novamente e repita as etapas para adicionar dados da planilha de referência à janela Consolidar.


11ª etapa: Depois de selecionar sua data, verifique se a opção "Criar links para dados de origem" está marcada. Faça o mesmo para as opções 'Top Row' e 'Left Column'.


12ª etapa: Após habilitar todas as opções, clique em OK.


Você verá uma nova tabela na guia da planilha com todos os dados consolidados das planilhas anteriores.


Formatar tabelas no Microsoft Excel.


A formatação de tabelas é o maior ativo do Microsoft Excel. Os recursos mencionados neste artigo melhorarão suas habilidades de produtividade e apresentação de dados. Apenas certifique-se de estar usando a versão mais recente do Microsoft Excel em sua área de trabalho.


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