Como usar framework de gestão 3 opções que vale a pena conhecer

Como usar framework de gestão: 3 opções que vale a pena conhecer.


Entender como usar framework é essencial para encontrar soluções rápidas para os processos do dia a dia nas empresas. Isso porque os frameworks de gestão são ferramentas que mapeiam e deixam explícitas as melhores formas de executar diversas tarefas.


Assim, construir frameworks de processos ajuda a reunir em um só local a visão sobre vários temas e aponta os melhores caminhos para o desenvolvimentos de projetos . Lá fica registrado o que funciona e o que não dá certo para a sua empresa.


Usar frameworks dentro das empresas significa fazer a gestão dos processos automatizados e serviços, tendo total controle das tarefas e otimizando-as. Afinal, incorporar tecnologias ao ciclo operacional pode economizar tempo e poupar recursos.


Os frameworks podem ser aplicados a diversos setores, como marketing, financeiro e recursos humanos.


Por que e como usar framework de gestão em TI.


Na área de TI, o uso de frameworks de gestão auxilia o acompanhamento das etapas de desenvolvimento de um sistema. Além disso, guiam o trabalho e constituem modelos de boas práticas.


Por isso, a seguir, veja como usar framework de gestão pode trazer benefícios e consequências importantes:


Tornam as tarefas mais dinâmicas; Melhoram a assertividade; Ajudam na implementação de uma governança de TI; Estabelecem padrões de desenvolvimento; Reduzem riscos de operações; Fortalecem a comunicação ao introduzir uma linguagem comum a todos; Auxiliam na implantação de um gerenciamento estruturado; Ajudam a tornar a TI uma área estratégica; Melhoram o desempenho de cada setor que os utilizar; Fornecem métricas para medição e monitoramento; Otimizam o atendimento ao cliente.


Outra vantagem de usar frameworks de gestão é que eles podem se adaptar a diversas empresas, independente de seu ramo de atuação e do grau de maturidade do setor de TI.


Quais os melhores frameworks de gestão?


Os frameworks auxiliam no planejamento e a definir as etapas de execução de um projeto. Dessa forma, os erros são mais facilmente identificados, bem como os ajustes para resolvê-los, tornando o processo mais ágil .


Além disso, os resultados podem ser mais expressivos, já que os dados ficam estruturados de uma forma que a equipe possa perceber as falhas de forma mais rápida. Portanto, veja como usar framework de gestão e quais são os principais:


COBIT.


Sigla para Control Objectives for Information and Related Technologies, o COBIT incentiva boas práticas de gestão de processos e controle dos negócios. Seu uso está voltado a alinhar as metas da empresa com os objetivos do setor de TI. Assim, ele indica o que deve ser feito e ajuda a reduzir riscos.


Os princípios básicos do COBIT são a compreensão da organização como um todo para atender as necessidades dos diversos públicos da empresa. Dessa forma, ele permite a implantação de um único framework de gestão para integração de setores para planejamento e organização. Ainda, o COBIT:


Auxilia a solução de problemas específicos da empresa; Permite gerenciamento de segurança da informação; Facilita a administração de informações.


O COBIT é um framework criado pela ISACA (Information Systems Audit and Control Association), associação de importância global que gerencia governança, auditoria, riscos e certificações de segurança.


SCRUM.


Talvez o framework de gestão mais conhecido por se adaptar a qualquer área. O SCRUM tem o objetivo de trazer agilidade a um processo, tornando-o dinâmico. Para isso, o trabalho de desenvolvimento de software é dividido em etapas incrementais com objetivos pontuais traçados a serem incorporados ou concluídos.


Estas etapas são chamadas de sprints e tornam a gestão do projeto mais fácil. Cada fase é monitorada por meio de reuniões, nas quais o time envolvido tem sua função definida. Cada colaborador precisa utilizar seus conhecimentos para alcançar o objetivo comum da equipe. Nestas ocasiões são discutidas a metodologia, as atividades prioritárias e mudanças necessárias.


O uso de framework de gestão SCRUM permite a participação mais ativa de todos os envolvidos no projeto, além de trazer clareza. Alguns conceitos precisam ser conhecidos para que ele funcione na empresa, como: Scrum Master, Product Owner e Time Scrum.


PMBOK.


Sigla de Project Management Body of Knowledge, o PMBOK é dividido entre as áreas de conhecimento de um projeto e cada pessoa envolvida se responsabiliza por uma delas. Este framework de gestão auxilia no planejamento e na elaboração da documentação para o desenvolvimento e relatórios. Os processos básicos são:


Início; Planejamento; Execução; Monitoramento; Controle; Encerramento.


O PMBOK é considerado um método tradicional, mas tem importância por ser um conjunto de boas práticas para visualização e controle. Além de criar um padrão para o desenvolvimento de projetos, ele torna a comunicação do time mais eficaz.


Para ter equipes mais integradas e alinhadas com os objetivos do seu negócio, é preciso adotar novas tecnologias e automatizar alguns processos. Mas, é importante também compreender como isso impactará o cotidiano e a produtividade.


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