Padrões de Programação.
O Alma suporta padrões de programação que permitem que você gerencie periódicos com mais facilidade. Com suporte a padrões de programação, é possível criar itens de periódicos antes de sua data de recebimento com base em um modelo de programação.
Esta funcionalidade usa os campos do registro de coleções físicas 853-855 para as informações dos itens programados, como enumeração, cronologia, data e assim por diante. O Alma oferece muitos modelos de padrão de programação dentre os quais você optar para inserir as informações dos campos 853-855.
Para coleções que tenham um padrão de programação, as informações de Em aquisição até é exibido na aba Getit do Primo.
Após a criação dos itens programados, eles poderão ser visualizados usando a Lista de Itens Recebidos, em Aquisições, para gerenciar seu recebimento. Veja o procedimento Para receber novos materiais físicos para mais informações sobre o recebimento de materiais físicos contínuos e o processamento de cobranças.
Qualquer item de pedido de aquisição associado aos itens programados deve incluir o Período de tolerância para cobrança .
Para mais informações sobre o suporte a padrões de programação para gerenciamento de periódicos, veja Apresentações e Documentos - Periódicos.
Criar um Registro de Coleções Físicas com Conteúdo do Padrão de Programação.
Para criar um registro de coleções físicas com conteúdo do padrão de programação:
Localize um registro de coleções físicas (conectado a um pedido de assinatura de tipo físico) para o qual deseja adicionar as informações do padrão de programação. Abra o Editor de MD.
O pedido oferece ao fornecedor informações sobre o Período da assinatura que são usadas na combinação com as Informações do Próximo Item Programado para calcular a data prevista para chegada.
Sobrescrever - Substitui qualquer campo equivalente existente no registro pelos campos do modelo. Adicionar faltantes - Os campos do modelo suplementarão somente os campos do modelo que estiverem faltando no registro. Adicionar todos - Adiciona todos os campos do modelo ao registro, mantendo os campos existentes no registro, mesmo se equivalentes. Observe que você deve excluir os campos indesejados manualmente.
Uma vez que o periódico utilizado neste procedimento é uma publicação trimestral, o modelo “ Serial prediction quarterly months ” é selecionado:
Expandir conforme Modelo - Opções de Padrões de Programação.
O sistema adiciona um campo 853 (ou 854/855, dependendo do modelo selecionado) ao registro de coleções físicas, e também um campo 590 que contém uma descrição do modelo.
Opcionalmente, você pode inserir o campo 853/854/855 manualmente. Veja http://www.loc.gov/marc/holdings/hd853855.html para mais informações.
Você também pode duplicar e editar um modelo de padrão de programação para criar seu próprio modelo. Veja Para criar/personalizar modelos de padrões de programação de coleções físicas.
Cada ciclo de programação é para um ano. Se você deseja criar itens programados para mais de um ano, você pode repetir a etapa Abrir itens programados .
O idioma do segundo nível de enumeração na tabela de Itens Programados é o idioma definido no campo 008 pos. 22-24. Este valor contém o idioma do registro de coleções físicas. No exemplo abaixo, este valor é Alemão e os itens programados são gerados neste idioma.
Agora você pode visualizar os materiais criados em Aquisições > Lista de Itens Recebidos , onde você poderá gerenciar seu recebimento. Veja o procedimento Para receber novos materiais físicos para mais informações sobre o recebimento de materiais físicos contínuos e o processamento de cobranças.
Criar/Personalizar um Modelo de Padrão de Programação de Coleções Físicas.
Para criar/personalizar modelos de padrões de programação de coleções físicas:
Abra o Editor de MD. Selecione a aba Modelos no painel de Navegação, expanda a pasta Coleções Físicas MARC 21 e a pasta Compartilhado . Selecione um dos modelos de padrão de programação fornecidos pela Ex Libris semelhante ao que você deseja criar, clique com o botão direito do mouse e selecione Duplicar . A caixa de diálogo Propriedades do Modelo aparecerá. Opcionalmente, altere as propriedades do modelo, como Nome e Descrição , e selecione Salvar . O sistema criará uma duplicata do modelo que pode ser personalizada. Selecione o modelo copiado e clique em Editar . Os detalhes do modelo aparecerão no painel direito do Editor de MD. Personalize o modelo de acordo com as suas necessidades e salve as alterações.
Para visualizar as alterações feitas às coleções físicas após a criação dos itens programados:
No Editor de MD, abra o registro bibliográfico que contém as coleções físicas para as quais você criou os itens programados. Selecione Ver Dados Relacionados > Ver Acervo .
Os itens programados que você criou aumentam o No. de Itens total exibido na aba Coleções Físicas do Editor de MD ( Ver Dados Relacionados > Ver Acervo ) para o registro bibliográfico do registro de coleções físicas contínuas.
Aumento do No. de Itens para Coleções Físicas do Registro Bibliográfico.
Ao visualizar os detalhes da página Lista de itens, você pode usar o serviço Abrir Itens Programados para criar outro ciclo de itens programados. Veja abaixo o procedimento para criar outro ciclo: Para mais informações sobre a página Lista de Itens, veja Trabalhando com a Lista de Itens.
Criar Itens Programados Adicionais Usando Abrir Itens Programados.
Para criar itens programados adicionais usando o serviço Abrir Itens Programados na página Lista de Itens usando a Busca no Repositório:
Usando a busca, insira os critérios de busca para o registro para o qual você deseja criar um ciclo adicional de itens programados e selecione o link Itens . Dependendo do fluxo de trabalho e do número de registros de coleções físicas, você também pode selecionar Coleções Físicas para abrir a página Lista de Coleções Físicas (veja Trabalhando com a Lista de Coleções Físicas), e então selecionar Ver Itens nas ações da linha. A Página Lista de Itens aparecerá com a opção Abrir Itens Programados . Para mais informações sobre a página Lista de Itens, veja Trabalhando com a Lista de Itens. Selecione Abrir Itens Programados . A lista de novos Itens Programados será aberta. Observe que a opção Ferramentas permite visualizar/salvar a lista em formato Excel. Selecione Salvar Itens para salvar os itens programados e fechar a lista. Selecione Voltar para retornar à página de resultados da busca.
Recebimento de Itens Programados.
Para processar/gerenciar o recebimento de itens programados:
Assim como para receber materiais, você deve estar no balcão de aquisição da sua biblioteca; veja Receber Material Físico. Um item criado a partir de um padrão de programação, mas ainda não recebido pela instituição, não aparece no campo 86X. O campo 866 é criado automaticamente no registro de Coleções Físicas somente após o recebimento do item. Para detalhes, veja Apresentações e Documentos - Periódicos. Não é possível fazer a leitura e receber múltiplos itens usando um leitor de código de barras . É possível receber múltiplos itens de uma vez se você inserir os códigos de barras manualmente .
Abra a página Receber Novo Material ( Aquisições > Recebimento e Faturas > Receber ) e selecione a aba Contínuo . Veja Receber Material Físico para mais informações sobre o recebimento de pedidos contínuos para materiais físicos e o processamento de cobranças. Filtre a página Receber Novo Material para localizar o item de pedido de aquisição que contém o(s) item(ns) programados que você deseja receber. Selecione a ação da linha Gerenciar Itens no item de pedido de aquisição específico que contém o(s) item(ns) programados que você deseja receber. A página Lista de Itens Recebidos aparecerá. Ao receber e gerenciar itens, você pode indicar quais itens já chegaram e quais ainda estão sendo esperados, revisando a coluna Data de Recebimento . Use as opções Rotina de Ordenação , Status de Recebimento e Localização na seção dos Itens de Pedidos de Aquisição para organizar e localizar o(s) item(ns) programados que serão recebidos. Selecione Data de Recebimento na lista dropdown de Rotina de Ordenação . Selecione Não Recebido para o Status de Recebimento . Selecione a localização/biblioteca específica em Localização .
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