Modelo de planilha pronta – Download grátis exemplos de planilhas.
Manter controle do que acontece em uma empresa é algo complicado e alguns proprietários de empresas tem certa dificuldade em administrar todas essas áreas. Por isso existem os gerentes, gerentes de departamento financeiro, de marketing… Mas como repassar as informações de forma simples e prática? Uma forma gratuita, simples, fácil e rápida de contornar essa adversidade é com as planilhas !
Tabela de conteúdos.
Modelo de planilha de controle de vendas – Download Modelo de planilha de controle de estoque – Download Modelo de planilha de controle financeiro – Download Modelo de planilha de fluxo de caixa – Download Modelo de planilha de controle de produção – Download Modelo de planilha de folha de pagamento – Download Modelo de planilha de cadastro de clientes – Download Modelo de planilha de produtos – Download Modelo de planilha de orçamento empresarial – Download Modelo de planilha de Ponto de Equilíbrio – Download Modelo de planilha de DRE – Download Modelo de planilha de comissão de vendas – Download Modelo de planilha de Curva ABC – Download Modelo de planilha de frente de caixa – Download Modelo de planilha de margem de contribuição – Download Modelo de planilha de Ordem de Serviço – Download Modelo de planilha de preço de venda – Download Modelo de planilha de Balanço Patrimonial – Download Modelo de planilha de Custo de Funcionário – Download Modelo de planilha de Custo Médio – Download Modelo de planilha de Estoque Mínimo – Download Modelo de planilha de Análise SWOT – Download Modelo de planilha de 5W2H – Download.
Modelo de planilha.
Entendido que o uso desse artifício gera vários benefícios para o empreendedor, falta compreender como funciona. Ou então como montar uma planilha.
Já não há mais necessidade de montar por conta própria. Já que diversos sites disponibilizam modelos de planilhas gratuitamente. Sendo que as únicas ações requeridas são as de fazer o download e após, inserir os dados em cada uma.
Modelo de planilha de controle de vendas – Download.
Normalmente o maior faturamento de uma empresa é gerado por suas vendas. Sejam elas de produtos ou serviços.
Uma planilha de controle de vendas traz garantia que toda venda será registrada, e consequentemente, é possível ter controle dos produtos que saem do estoque e do valor que entra no caixa.
De acordo com o controle de vendas é possível identificar como seu negócio funciona em tempos de crise, em épocas com muitas vendas e assim elaborar melhor o planejamento.
Esse exemplo de planilha também admite o agendamento ou a listagem de produtos encomendados por clientes. E essa função é ótima para lojas de comércio eletrônico.
O conteúdo da planilha de vendas do eGestor é de fácil uso. Na planilha, cada aba corresponde a um controle. O primeiro é o controle dos dados dos clientes. Já a segunda é a de controle de produtos e a última é a do controle geral das vendas, incluindo data e outras informações da mesma.
Modelo de planilha de controle de estoque – Download.
Esse exemplo de planilha é fundamental, sendo dos mais importantes para lojas ou empresas que comercializam produtos. Isso se deve ao fato de que se há falta de determinados produtos, existe grande possibilidade de você perder clientes.
Um estoque muito grande também não é produtivo. Por isso, é preciso ter atenção nas épocas de pouca venda, onde o fluxo de clientes diminui, fazendo com que sua empresa fique com um grande número de produtos inertes.
Se seu negócio for algo que envolve alimentação, a necessidade de um controle de estoque só aumenta. Pois produtos alimentícios estragam e possuem prazo de validade. Além de precisarem de refrigeração e um cuidado mais próximo. Caso ocorra algum problema envolvendo a qualidade desse tipo de produto, ele deve ser inutilizado obrigatoriamente.
Ofertada pelo sistema eGestor, a planilha de controle de estoque é composta pelo cadastro de produtos e em seguida a de cadastro de fornecedores. A próxima aba é a de entradas de produtos no estoque, nela estão algumas informações sobre eles, como custo e quantidade. Também há a aba para saída desses produtos. Dessa forma é possível controlar os valores reais.
Por fim, a última aba da planilha de controle de estoque é a tabela de informações gerais, como quantidade no estoque, estoque mínimo e se houve lucro ou prejuízo.
Modelo de planilha de controle financeiro – Download.
Um exemplo de planilha de controle financeiro deve contar com alguns itens essenciais, sendo eles uma tabela de contas a pagar e receber, de gastos, de caixa interno e bancário.
Com uma planilha de gastos você conseguirá saber em qual área seu negócio tem mais despesas, e em momento de corte, quais limitar ou restringir. Por isso, essa ferramenta ajuda a apurar melhor seu orçamento, fazendo a projeção de contas a pagar e receber ser mais certeira.
A planilha de contas a pagar e receber assegura que nem sua empresa nem seus clientes estão inadimplentes. Também é possível aprimorar o controle do fluxo de caixa, mantendo um calendário de contas.
Esse modelo de planilha pode conter o cadastro de clientes e fornecedores, facilitando o levantamento das contas a pagar e receber.
Assim como o cálculo da necessidade de capital de giro. Na medida que ajuda a manter o controle, para que não exista necessidade de empréstimos ou financiamentos.
Normalmente as planilhas internas da planilha de controle financeiro possuem gráficos, auxiliando a delinear as necessidades da empresa em relação a gastos e despesas.
A planilha de controle financeiro do eGestor possui cadastro de clientes, fornecedores, banco e de plano de contas; os lançamentos no livro caixa e resumo da conta bancária. Além disso, gráficos de fluxo, conta bancária e de necessidade de capital de giro.
Modelo de planilha de fluxo de caixa – Download.
Fluxo de caixa nada mais é do que o registro de entrada e saída de uma empresa em um determinado período de tempo. Esse período pode ser diário, mensal, anual, como se encaixar melhor no seu estabelecimento. Também pode ser relativo a alguma campanha ou promoção feita, calculando a venda nesse intervalo de tempo.
Vale lembrar que esse resultado do cálculo do fluxo de caixa não equivale ao seu lucro. De modo que o resultado desse cálculo é equivalente à receita da empresa. Enquanto isso, o lucro é o valor recebido por um produto sem seu valor de compra e as taxas relativas; ou também a um serviço. Onde o lucro será o valor recebido menos o valor gasto para a realização desse serviço.
O produto dessa equação é usado para identificar como anda o financeiro da empresa. Portanto, é de grande importância que o responsável por essa área tenha entendimento sobre, afinal o fluxo de caixa é obrigação do setor financeiro e não do contador.
Enfim, na planilha de fluxo de caixa disponibilizada pelo eGestor, você tem todos os dados das contas a receber de todos os meses, retorno de investimento, gastos fixos como aluguel, e gastos variáveis como folha de pagamento, conta de energia elétrica e fornecedores.
Modelo de planilha de controle de produção – Download.
A planilha de controle de produção é usada especialmente por indústrias. Isso acontece porque para elas é necessário um controle muito mais amplo da sua produção e transformação de produtos. Ou seja, todo o controle de matérias-primas utilizadas, seu valor e quantidade deve ser feito constantemente. Assim, para que a empresa não tenha prejuízo.
Seguindo essa ideia, a planilha deve ter um registro de matérias-primas, assim como dos produtos que serão produzidos com elas. Assim como o estoque de ambos. Além disso tudo, a planilha deve ter as fórmulas de produção. Ou seja, quais matérias-primas e quantidades serão utilizadas para a criação de um ou mais produtos.
Além desses dados, a planilha de controle de produção do eGestor possui um controle mensal de todos esses dados. Isso significa que você pode inserir todos os seus produtos e matérias primas, além de ordenados por nome e estoque, também pode ordená-los por suas entradas mensais.
Modelo de planilha de folha de pagamento – Download.
Todos temos dúvidas sobre a folha de pagamento. Não importa se funcionário ou empregador, alguns dados podem se perder nas várias informações que devem constar na mesma. Por isso, é necessário algum tipo de controle. E a planilha de folha de pagamento do eGestor é o ideal.
Com esse tipo de gerenciamento sobre a folha dos funcionários, os gerenciadores dessa parte podem entender melhor como fazer os cálculos e os dados que devem ser inseridos na mesma. A vantagem dessa planilha também se encontra na sua gratuidade, afinal, é possível calcular os proventos e descontos básicos dos colaboradores de forma simples, intuitiva e gratuita.
Modelo de planilha de cadastro de clientes – Download.
Todos os dias a sua loja recebe clientes. Alguns podem até não realizar a compra, mas podem deixar algum dado para contato. E isso não pode ser deixado de lado. Com uma planilha de cadastro de clientes você pode reunir todas as informações de todos os seus contatos.
Dessa forma, algumas propostas são facilitadas. Por exemplo, promoções de aniversário são uma ótima jogada, mas para isso você precisa saber a data do aniversário do seu cliente. Com uma planilha, você pode até saber quais fazem aniversário próximo e já se planejar. Além, é claro, de várias outras vantagens que a Planilha de Cadastro de Clientes do eGestor pode trazer.
Modelo de planilha de produtos – Download.
O controle de produtos dentro de uma empresa é um item básico. Esse tipo de gerenciamento possibilita a visão de diversas informações sobre os produtos que transitam em uma empresa. Assim, esse processo e o controle de estoque são aprimorados.
Com essa planilha de produtos do eGestor, o empresário tem várias vantagens. Entre elas, está um maior conhecimento do produto, desde tamanho a tributação. E ainda, uma melhor visão da margem de lucro, pois a partir dos dados de valor de produto inseridos, é possível fazer o cálculo do preço de venda, por exemplo.
Modelo de planilha de orçamento empresarial – Download.
A planilha de orçamento empresarial do eGestor traz um controle muito simples dos seus dados. Cada aba da planilha de orçamento empresarial do eGestor significa um mês para a inserção de dados do mesmo. Assim, para que você consiga atingir a saúde financeira da sua empresa.
Modelo de planilha de Ponto de Equilíbrio – Download.
O ponto de equilíbrio é um indicador de segurança de uma empresa. Ele mostra o mínimo necessário de lucro para que as operações da empresa estejam em normalidade. Ele também serve para igualar as receitas e despesas.
Por isso, a planilha de ponto de equilíbrio do eGestor traz isso de uma maneira muito simples. Basta fazer o download grátis da planilha e inserir os dados necessários. E, caso não souber o que cada ponto significa, não se preocupe. Tudo está explicado na planilha.
Modelo de planilha de DRE – Download.
O DRE, ou Demonstração do Resultado do Exercício é uma ferramenta contábil que ajuda o empresário a entender melhor como anda o financeiro da empresa. Nele, devem estar especificados os indicadores de receitas, as despesas, os investimentos, os custos e provisões apurados.
Na planilha de DRE do eGestor, você não precisa se preocupar na ordem que os fatores devem ser discriminados, uma vez que já está tudo especificado. Também, para facilitar, a planilha possui um DRE para cada mês e um do ano total.
Modelo de planilha de comissão de vendas – Download.
A planilha de comissão de vendas é uma planilha onde se pode ter um controle preciso dos valores de venda e os que o vendedor tem a receber em relação a ela.
Na planilha podem estar os dados de identificação do vendedor, da venda e a porcentagem, não sendo necessário fazer cálculos, uma vez que ela já o faz.
Modelo de planilha de Curva ABC – Download.
A curva ABC é uma forma de identificar os produtos ou serviços que trazem mais faturamento para o negócio. Para chegar a essa informação, o cálculo feito é baseado na quantidade de saída de produtos e no seu preço de venda.
Com uma Planilha de Curva ABC é possível apenas inserir as informações necessárias dos produtos ou serviços.
Modelo de planilha de frente de caixa – Download.
Frente de caixa é o momento final da compra, mas antes da emissão da nota. Ela é a etapa da compra em que as mercadorias são lidas pelo leitor de código de barras e é realizada a soma do total dos produtos.
Uma planilha de frente de caixa ajuda na hora de organizar as transações do negócio e na agilidade na entrega de produtos e realizar o pagamento.
Modelo de planilha de margem de contribuição – Download.
Margem de contribuição é o percentual que representa o lucro da empresa, sendo o que ‘sobra’ de uma venda, depois de retirado os custos e impostos. Esse indicador é de extrema importância, demonstrando quanto a empresa tem de lucro em cada produto e no geral.
Assim, uma planilha de margem de contribuição pode ajudar o dono de negócio, uma vez que esse valor não é tão simples de decidir e identificar.
Modelo de planilha de Ordem de Serviço – Download.
A ordem de serviço é um documento utilizado para solicitar um serviço, assim, contendo todas as informações desse. Dessa forma, uma ordem de serviço é importante porque valida uma solicitação e também repassa as informações necessárias, sem ruído de informação.
A planilha de ordem de serviço emite a ordem de serviço de forma simples e rápida, assim, facilitando todo o processo.
Modelo de planilha de preço de venda – Download.
O preço de venda de um produto pode variar de acordo com seu custo de produção, os custos da empresa e a margem de lucro, por exemplo. Assim, pode ser complicado chegar a esse valor, visto que existem diversos fatores a serem levados em consideração.
Uma planilha de preço de venda ajuda o responsável a encontrar o valor correto para o produto, garantindo lucro e que os custos sejam relacionados com a receita, diretamente.
Modelo de planilha de Balanço Patrimonial – Download.
O balanço patrimonial de uma empresa é uma representação de como anda a saúde financeira da empresa, uma vez que ele lista todos os ativos e passivos. Esses dados demonstram os bens tangíveis, como imóveis e maquinário, como os intangíveis, que são as patentes e marcas.
Dessa forma, com uma planilha de balanço patrimonial os responsáveis podem entender o que a empresa possui e o que a empresa deve. Com isso, ela também ajuda na hora de tomar decisões importantes para a empresa e corrigir a origem de um gasto, por exemplo.
O balanço patrimonial também é uma demonstração obrigatória, uma vez que ele é avaliado por investidores e acionistas.
Modelo de planilha de Custo de Funcionário – Download.
O custo de um funcionário não é apenas o seu salário, existem outros valores que são necessários para manter um funcionário em uma empresa. Dentre esses valores estão os benefícios e os direitos dos colaboradores de uma empresa.
Assim, uma planilha de custo de funcionário ajuda a entender os custos de um funcionário, facilitando alguma decisão necessária ou outro investimento.
Modelo de planilha de Custo Médio – Download.
O custo médio de uma empresa é o valor médio dos produtos em estoque. Esse cálculo serve para que se possa estabelecer um preço de venda assertivo, mas também para avaliar a rentabilidade de produtos diferentes.
Ou seja, uma planilha de custo médio consegue indicar ao responsável os valores corretos e garante que não sejam perdidas oportunidades para aumento da eficácia ou redução de custos.
Modelo de planilha de Estoque Mínimo – Download.
O estoque mínimo é um indicador de compra de estoque para uma empresa. Ele apresenta as quantidades em estoque e quando é preciso realizar uma nova compra de quais produtos.
Esse dado é relevante porque a empresa não pode manter grandes quantidades de um produto que não tem tanta demanda; mas também não pode manter poucas quantidades de produtos que tem grande saída.
Para esses casos, uma planilha de estoque mínimo é o ideal. Ela garante que o estoque esteja no nível ideal, a fim de minimizar riscos.
Modelo de planilha de Análise SWOT – Download.
A análise SWOT é uma ferramenta que permite que uma empresa consiga identificar suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, considerando o mercado. Ela ajuda na tomada de decisões estratégicas, uma vez que permite que a empresa compreenda o seu micro e macro ambiente.
Uma planilha de análise SWOT garante que haja maior compreensão do lugar da empresa e como ela pode aproveitar as forças e oportunidades e minimizar as fraquezas e ameaças.
Modelo de planilha de 5W2H – Download.
O método 5W2H é muito utilizado na definição e planejamento de conflitos, os tornando mais eficientes. O que é feito é a realização de 7 perguntas: O quê? Por quê? Onde? Quem? Quando? Como? Quanto?
A partir dessas perguntas se tem uma visão mais clara de um projeto, trazendo os motivos para realização do mesmo, para onde ele é destinado, quem será o responsável e quanto ele custará, por exemplo.
Uma planilha de 5W2H permite que se tenha uma visão mais clara, ajudando a identificar possíveis problemas e garantir que eles sejam resolvidos com antecedência. Ainda, ela consegue esclarecer e definir objetivos mais claros.
Motivos para usar planilha.
Todo empreendimento precisa ter uma base de dados boa. E ela é essencial para saber a quantidade de gastos da empresa, a quantidade de vendas, de clientes, de estoque. Sendo assim, esses dados ajudam na tomada de decisões em relação a novos investimentos. Como uma filial, ou até na compra de um produto novo ou diferente.
O Microsoft Excel também pode criar gráficos e tabelas que possibilitam uma visão mais ampla da situação do item selecionado. Além de ter a visualização dos seus gastos.
eGestor.
Esses são modelos de planilhas disponibilizadas pelo eGestor. Aqui é possível encontrar as planilhas citadas e outros conteúdos, como ebooks e infográficos completamente gratuitos e sem necessidade de cadastro.
Caso tenha interesse em uma gestão mais completa, faça o teste de 15 dias gratuito do eGestor!
Pedro Henrique Escobar.
Pedro Henrique Escobar é formado em Administração e gerente de marketing no eGestor. O eGestor é uma ferramenta online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: eGestor.
